Urząd Miejski zakupi tablety dla radnych. Miasto ma oszczędzić kilka tysięcy złotych rocznie

Propozycję wprowadzenia elektronicznego obiegu informacji i materiałów dla radnych przedstawił na ostatniej sesji radny Andrzej Modzelewski. Miejscy urzędnicy proponują jednak coś więcej niż przesiadkę ze stert zadrukowanych arkuszy na nowoczesne tablety.

Głosowanie na ekranie

W tym roku w budżecie miasta zapisano 75 tys. zł na zakup nowego nagłośnienia sali konferencyjnej ratusza, gdzie odbywają się sesje oraz systemu głosowania. Obecnie używane, wyeksploatowane urządzenia sprawiają bowiem coraz więcej problemów i często dezorganizują przebieg obrad.

Okazuje się, że zakup tabletów przyniesie już tutaj oszczędności. Można je bowiem będzie wykorzystać do głosowania. Zamiast wduszania zielonych lub czerwonych przycisków, radni dotykać będą ekranu tabletu. Koszt urządzeń dla 23 radnych to ok. 15 tys. zł. Samo nagłośnienie będzie kosztować drugie tyle. W sumie miasto wyda więc 30, a nie 75 tys. zł.

Obniżony zostanie też koszt przygotowania samych materiałów dla radnych na sesje i posiedzenia komisji.

Kosztowne drukowanie

W 2014 r. miasto wydało na drukowanie i wysyłanie dokumentów 8 tys. 397 zł. Najwięcej, bo aż 6,5 tys. zł kosztowały tonery do drukarki. Samego papieru formatu A4 poszło za ponad 1,1 tys. zł. Warto dodać, że co pięć lat wymieniana jest też drukarka za ok. 20 tys. zł.

Samo wydrukowanie budżetu na 2014 r. dla wszystkich radnych pochłonęło ponad 1,6 tys. zł - podają przykład urzędnicy Wydziału Organizacji i Obsługi UM w Łomży.

Spore koszty generuje też dostarczanie korespondencji do radnych. W ub. roku otrzymali oni 1904 listy z ratusza.

Zakup tabletów i odbieranie na nich poczty, przeglądanie dokumentów itp. zdaje się racjonalny, o ile radni rzeczywiście zrezygnują z tradycyjnie drukowanych pism. Miejscy urzędnicy wybrali już nawet model. Ma to być tablet Lenovo z 10-calowym ekranem dotykowym i systemem operacyjnym Android w wersji 4.2. Udało się wynegocjować zań cenę 639 zł (wraz z pakietem antywirusowym).