Regulamin plebiscytu pod nazwą „Dzielnicowy Podlasia 2016” edycja [2016] zwanego dalej „Plebiscytem”

Art. 1
Informacje ogólne
1. Organizatorem Plebiscytu jest spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.

2. Niniejszy regulamin (zwany dalej: regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „Dzielnicowy Podlasia 2016”.

3. Plebiscyt polega na wyłonieniu najbardziej zasłużonego dla społeczeństwa, zdaniem Czytelników i Internautów "Gazety Współczesnej", Policjanta - Dzielnicowego w województwie podlaskim.

4. Plebiscyt organizowany będzie od dnia 17.10.2016 r. do dnia 30.11.2016 r.

5. Organizator powołuje 3 osobową komisję plebiscytową w skład której wchodzą: Elżbieta Dźwigaj, Iwona Błahuszewska, Paula Amonowicz.

6. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Regulamin jest dostępny na stronie www.wspolczesna.pl oraz we właściwym oddziale Organizatora (ul. Św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok).

7. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi, w tym w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.

8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się Regulamin serwisu www.polskatimes.pl oraz przepisy kodeksu cywilnego.

9. Uczestnik przystępując do Plebiscytu w jakimkolwiek charakterze wyraża zgodę na treść niniejszego regulaminu.


Art. 2
Warunki udziału w plebiscycie
1. Plebiscyt ma charakter zamknięty. Kandydatami w Plebiscycie „Dzielnicowy Podlasia 2016” mogą być policjanci – dzielnicowi wytypowani przez komendantów jednostek Policji w województwie podlaskim.

2. W plebiscycie mogą brać udział osoby pełnoletnie mieszkające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym regulaminem.

3. W plebiscycie może wziąć udział każda osoba pełnoletnia, o której mowa w pkt. 1 i 2 zgłoszona przez komendantów poszczególnych jednostek Policji w województwie podlaskim, z wyjątkiem pracowników i współpracowników Organizatora, osób, którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członków ich najbliższych rodzin.

4. W plebiscycie głos może oddać każda osoba pełnoletnia, z wyjątkiem pracowników i współpracowników Organizatora, osób, którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członków ich najbliższych rodzin.

5. W plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

6. W plebiscycie nie mogą brać udziału także pracownicy oraz współpracownicy podmiotów, którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z plebiscytem ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się osoby, o których mowa w pkt. 5.


Art. 3
Zasady przeprowadzania Plebiscytu
I. Zgłaszanie kandydatur
1. Zgłaszanie kandydatur będzie odbywało się w dniach od 17.10.2016 r. do 31.10.2016 r. do godz. 15.00.
1.1 Zgłoszenie powinno zawierać:
a. Imię i nazwisko kandydata
b. Telefon kontaktowy kandydata
c. Adres Kandydata
d. Zdjęcie Kandydata
e. Wszystkie dane wskazane jako wymagane w treści formularza zgłoszeniowego wysłanego do komendantów jednostek Policji w województwie podlaskim.
1.2 Komendanci Jednostek Policji w województwie podlaskim dokonują zgłoszeń:
a. drogą elektroniczną przesyłając zgłoszenia na adres mailowy: [email protected]. Prawidłowe zgłoszenia należy dostarczyć drogą elektroniczną w okresie od 17.10.2016 r. do 31.10.2016 roku do godz. 15.00;
b. osobiście, dostarczając zgłoszenia do działu marketingu (ul. Św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok). Prawidłowe zgłoszenia należy dostarczyć osobiście w okresie od 17.10.2016 r. do 31.10.2016 roku do godz. 15.00.
Zgłoszenia niekompletne nie biorą udziału w plebiscycie.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią niniejszego artykułu oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów, o czym zgłaszający zostanie poinformowany niezwłocznie przez Organizatora na podane dane kontaktowe z informacją o przyczynach negatywnej weryfikacji. W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane w terminach określonych w niniejszym artykule lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6.

3. Ponadto do dnia 31.10.2016 r. do godz. 15.00 na adres mailowy: [email protected] lub do działu marketingu (ul. św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok) należy dostarczyć podpisane przez kandydata oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do regulaminu oraz wypełniony i podpisany przez kandydata formularz informacyjny stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu. Dostarczenie dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jest warunkiem uczestnictwa w plebiscycie. Dokumenty należy dostarczyć drogą elektroniczną w formie skanów oryginalnych dokumentów.

4. Zgłaszający kandydaturę oświadcza, iż opublikowanie przez Organizatora zdjęcia kandydata nie narusza niczyich praw, w szczególności praw autorskich oraz że kandydat wyraził zgodę na udział w plebiscycie i publikację swojego wizerunku. Jednocześnie zgłaszający kandydaturę oświadcza, iż w razie skierowania przeciwko Organizatorowi roszczeń z tym związanych, zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić Organizatora z odpowiedzialności, a w razie braku takiej możliwości pokryje wszelkie wynikłe stąd koszty, w tym zasądzone należności i koszty procesu.

5. W dniu 04.11.2016 r. na stronie internetowej www.wspolczesna.pl oraz w wydaniu papierowym zostanie opublikowana lista kandydatur wraz z przyporządkowanymi numerami do głosowania oraz zdjęciami.

II. Głosowanie
1. Głosowanie odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i będzie trwało od 04.11.2016 r. do 30.11.2016 r. do godz. 23.59 na następujących warunkach:
a. głosując za pośrednictwem SMS Premium uczestnik otrzymuje kod na e-wydanie
„Gazety Współczesnej” (dalej jako „e-wydanie”). Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem www.Prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść;
b. głosowania SMS Premium dokonuje się poprzez przesłanie SMS Premium na numer 72355 w treści wpisując policjantgw po kropce wpisując numer wybranego Kandydata;
c. w odpowiedzi na SMS Premium, poza zaliczeniem głosu, uczestnik otrzymuje również kod dostępu do e-wydania;
d. koszt wysłania SMS-a Premium do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT);
e. jeden wysłany SMS Premium to 1 głos w Plebiscycie na daną kandydaturę;
f. uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej ilości e-wydań, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS Premium pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto;
g. w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do systemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu;
h. w przypadku wysłania SMS Premium o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego regulaminu na numer z którego przesłano taki SMS Premium zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów;
i. obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS Premium zapewnia Organizator, właściciel systemu Hermes;
j. dostawcą w/w usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A., a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.

2. O zwycięstwie w Plebiscycie decyduje największa liczba ważnych głosów oddanych za pośrednictwem SMS Premium. W przypadku gdy dwie lub więcej osób będzie miało łącznie taką samą liczbę punktów, wyższe miejsce w końcowej klasyfikacji zajmie osoba na którą zostały oddane głosy z większej ilości numerów w głosowaniu SMS Premium.


Art. 4
Ogłoszenie wyników Plebiscytu
1. Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu w dniu 02.12.2016 r. na stronie internetowej www.wspolczesna.pl oraz w wydaniu papierowym "Gazety Współczesnej".


Art. 5
Nagrody w Plebiscycie
1. Za wydanie nagród w plebiscycie odpowiada Organizator.

2. Zwycięzcy Plebiscytu otrzymają pamiątkowe dyplomy oraz następujące nagrody:
1. miejsce
- voucher ufundowany przez Organizatora na pobyt w Hotelu Velvet w Suwałkach obejmujący 2 noclegi w dwupoziomowym apartamencie Sky Delux o wartości 1845 zł brutto, ważny do 30.04.2017 r.

2. miejsce
- voucher ufundowany przez Organizatora na pobyt w Hotelu Folwark Hutta w Suwałkach obejmujący weekendowy pobyt dla dwóch osób o wartości 500 zł brutto, ważny do 30.04.2017 r.

3. miejsce
- voucher ufundowany przez Organizatora na pobyt w Hotelu Folwark Hutta w Suwałkach obejmujący weekendowy pobyt dla dwóch osób o wartości 500 zł brutto, ważny do 30.04.2017 r.

3. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.

4. Organizator oświadcza, iż nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj.: Dz. U. z 2012r., poz. 361, ze zm.).

5. Pamiątkowe dyplomy oraz Nagrody rzeczowe zostaną doręczone zwycięzcom osobiście przez przedstawicieli Organizatora Plebiscytu, w odpowiednich jednostkach Policji, w których zwycięzcy pełnią służbę. Dyplomy wszystkim pozostałym uczestnikom Plebiscytu zostaną wysłane pocztą.

6. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, czy anulowania dotychczasowych nagród.

7. Dostarczenie nagród będzie możliwe przez Organizatora po uprzednim opłaceniu odpowiedniego podatku przez zwycięzców. Brak uiszczonej opłaty powoduje utratę prawa do nagrody. Opłata powinna zostać dokonana do dnia 16.12.2016 r. na konto wskazane przez Organizatora.


Art. 6
Reklamacje
1. Reklamacje związane z plebiscytem muszą być dostarczone do Organizatora na adres Polska Press Sp. z o.o. Oddział w Białymstoku, ul. św. Mikołaja 1, 15-419 Białystok z dopiskiem „Dzielnicowy Podlasia 2016” w nieprzekraczalnym terminie do 13.12.2016 r. (7 dni roboczych).

2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.

3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni roboczych od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.

4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

5. Nie podlegają rozparzeniu reklamacje niespełniające warunków określonych w niniejszym artykule lub zgłoszone po terminie, o którym mowa w pkt. 1.


Art. 7
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.

2. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Organizatora, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych.

3. Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora na piśmie. Podanie danych jest dobrowolne jednak ich niepodanie lub brak jednoznacznej zgody Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych określonych jako wymagane do przeprowadzenia Plebiscytu, uniemożliwia udział w Plebiscycie Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Organizatorowi numery telefonów, informacji handlowej od Organizatora dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach. Uczestnik Plebiscytu może zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy [email protected] w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu/ adres e-mail. Wskazany numer/ adres e-mail niezwłocznie zostanie usunięty z listy numerów/ adresów e-mail, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości.

4. Organizator informuje, że zbiera i zapisuje, za zgodą osoby głosującej po otrzymaniu informacji o celu i zakresie zbierania danych, dane eksploatacyjne służące do identyfikacji urządzenia, z którego oddawane są głosy w Plebiscycie. Dane te nie uniemożliwiają jednoznacznej identyfikacji osoby głosującej.

5. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia rzetelności oddanych głosów i wyników Plebiscytu.


Art. 8
Przepisy końcowe
1. Organizator zastrzega prawo do dokonywania zmian w regulaminie z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonywane przez Organizatora, jeżeli nie pogarszają sytuacji Uczestników. Zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od dnia powiadomienia o nich przez zamieszczenie stosownych zmian w Regulaminie i opublikowaniu ich na stronie www.wspolczesna.pl. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw Uczestników nabytych przed zmianą.



Załącznik nr 1
Oświadczenie kandydata



..............................,..................
miejscowość i data



Ja, niżej podpisany/a ................................................................................. zamieszkały/a w ..................................................................posługujący się nr PESEL ..........................................................
oświadczam, że wyrażam zgodę na wzięcie udziału w plebiscycie „Dzielnicowy Podlasia 2016” organizowanym przez Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jak również na nieodpłatne wykorzystanie, rozpowszechnianie mojego imienia i nazwiska, wizerunku utrwalonego na zdjęciu przekazanym Organizatorowi Spółce Polska Press sp. z o.o. w Plebiscycie „Dzielnicowy Podlasia 2016” w zgłoszeniu konkursowym oraz informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu, w związku z przeprowadzeniem plebiscytu „Dzielnicowy Podlasia 2016”. Niniejsza zgoda dotyczy w szczególności wykorzystania wizerunku w publikacjach w prasie drukowanej i na portalach internetowych Organizatora, w celach związanych z przeprowadzeniem plebiscytu, w tym jego promocją oraz ogłoszeniem jego wyników. Zgoda obejmuje także przyszłe wydania tych publikacji.



.....................................................................
miejscowość, data i podpis




Załącznik nr 2
Formularz zgłoszeniowy
1. Imię i nazwisko uczestnika:
2. Adres uczestnika (ulica, kod pocztowy):
3. Telefon kontaktowy:
4. Jednostka Policji uczestnika:
5. Od ilu lat jestem policjantem:
6. Dlaczego warto wybrać ten zawód:
7. Dlaczego lubię tę pracę:
8. Najbardziej wstrząsające wydarzenie:
9. Największy sukces i porażka:
10. Co Pana/Panią/Jednostkę wyróżnia: